Como é a nota fiscal de consultoria em São Paulo
Consultoria é um dos serviços mais comuns entre as empresas de São Paulo, e também um dos mais amplos: consultoria financeira, de gestão, de processos, de RH, de marketing. Na nota paulistana essa amplitude vira uma pergunta concreta, porque o código de serviço precisa descrever o que foi feito, e "consultoria" sozinha não basta para escolher.
O cliente costuma ser outra empresa, e a nota é emitida para o CNPJ dela. Quando o contrato é mensal, a nota se repete com o mesmo valor; quando é por projeto, ela acompanha as etapas combinadas.
Como a nota da consultoria sai pela Nota Plena
Fee mensal recorrente
Contrato de valor fixo vira uma nota recorrente: cliente, valor, descrição e dia do mês cadastrados uma única vez.
Etapa de projeto pelo WhatsApp
Ao fechar uma etapa, mande em texto ou áudio para quem é, o valor e o que foi entregue. O resumo chega para você confirmar antes de emitir.
Cliente salvo
CNPJ, razão social e descrição padrão do cliente ficam guardados, e a próxima nota sai com esses dados preenchidos.
Como emitir pela Nota Plena
Cadastre a empresa. Crie a conta com o CNPJ e o CCM, a inscrição municipal de São Paulo, e envie o certificado digital A1 uma única vez. Ele fica guardado criptografado.
Defina o código com o seu contador. A Nota Plena sugere códigos a partir dos CNAEs do seu CNPJ. Depois de confirmado com o contador, o código fica salvo para as próximas notas.
Emita do jeito que preferir. Pelo painel, por voz, pelo WhatsApp ou por planilha. A nota volta com número, PDF e XML oficiais da prefeitura, e o que for recusado aparece em Problemas com o motivo.
Um exemplo de nota
Tomador
Empresa cliente, identificada pelo CNPJ.
Discriminação do serviço (exemplo fictício)
Consultoria em reestruturação financeira, etapa 2 de 3 (diagnóstico de fluxo de caixa), conforme proposta aprovada em setembro.
Descreva a entrega, não apenas a palavra consultoria. Uma descrição específica ajuda o cliente a lançar a nota e ajuda o contador a confirmar que o código escolhido corresponde ao serviço.
Como o código de serviço é escolhido em São Paulo
A nota paulistana usa o código de serviço municipal de São Paulo, de cinco dígitos, e não o código da lista nacional da LC 116. Cada código municipal corresponde a um subitem da lista nacional, e um mesmo serviço pode aparecer em mais de um código: versões para sociedades de profissionais em regime especial, ou códigos de uma faixa de incentivo restrita a prestadores enquadrados. A alíquota do ISS acompanha o código e o enquadramento da empresa, por isso a escolha é confirmada com o seu contador.
Para empresas do Simples Nacional, uma transição já em curso leva a emissão para o padrão nacional, em que vale o código de tributação nacional, também derivado da lista da LC 116. A Nota Plena emite pelos dois caminhos.
Opções do catálogo de São Paulo na Nota Plena
- 03654 Consultoria e assessoria econômica ou financeira (subitem 17.19 da LC 116)
- 02038 Análise de Organização e Métodos (subitem 17.16 da LC 116)
O catálogo que a Nota Plena carrega para São Paulo traz duas famílias ligadas a consultoria: a econômica ou financeira e a análise de organização e métodos. Consultoria de outra natureza pode ter código em outra família, que o catálogo resumido ainda não traz. Nesse caso, confirme o código com o seu contador e fale com o atendimento da Nota Plena antes da primeira nota.
Outros serviços em São Paulo
Perguntas frequentes
Qual o código de serviço da consultoria em São Paulo?
Depende do tipo de consultoria. O catálogo da Nota Plena para São Paulo traz, entre outros, o código de consultoria e assessoria econômica ou financeira e o de análise de organização e métodos. Qual descreve o seu serviço é uma confirmação para o seu contador, e o código fica salvo no cadastro depois de definido.
Emito uma nota por mês ou uma por projeto?
A nota acompanha o que foi combinado e cobrado: fee mensal pede uma nota por mês, projeto por etapas pede uma nota por etapa faturada. Em caso de dúvida sobre o momento de emitir, confirme com o seu contador.
O cliente pode reter o ISS da minha nota?
Em alguns serviços prestados a empresas, a legislação municipal atribui ao tomador a responsabilidade de reter o ISS. Se isso se aplica ao seu contrato é uma pergunta para o seu contador; a Nota Plena registra a retenção na nota quando ela existe.