Cem alunos são cem notas fiscais de mensalidade, todo mês.
Escola de idiomas, de música, de natação ou de surf, academia, estúdio de pilates, clínica: o serviço é contínuo e a nota é mensal. No começo de cada mês, alguém da secretaria abre o portal da prefeitura e preenche o mesmo formulário para cada aluno ou paciente, com nome, CPF, valor e descrição. São horas de trabalho repetitivo, e um dado digitado errado só aparece quando a nota volta recusada.
A Nota Plena lê a planilha de mensalidades que a escola já tem, confere cada linha antes de enviar à prefeitura e emite todas as notas de uma vez. O que ficou com dado faltando aparece destacado na tela para você corrigir, e o resultado sai no formato que o escritório de contabilidade usa.
Três formas de emitir a NFS-e de mensalidade
Pela planilha do mês
Uma linha por aluno: nome, CPF, valor e descrição. Você sobe o arquivo, confere o lote na tela e emite o mês inteiro de uma vez. A coluna de data é respeitada.
Por notas recorrentes
Para mensalidades fixas, cadastre o aluno, o valor e o dia do mês uma única vez. A nota é emitida sozinha todo mês e, se o aluno pedir, também chega a ele por e-mail.
Pelo WhatsApp
Matrícula, aula avulsa ou pacote fora da mensalidade: mande o pedido em áudio ou texto para o assistente automático da Nota Plena. A nota é montada e você confirma antes de emitir.
O contador acompanha
O seu escritório de contabilidade pode ter acesso à conta como contador, e o lote exporta em CSV, TXT e XML, além do PDF e do XML oficiais de cada nota.
Como emitir a nota fiscal de mensalidade de cada aluno
Cadastre a escola. Crie a conta, informe o CNPJ e envie o certificado digital A1 uma única vez. O código de serviço da sua atividade fica salvo para todas as notas.
Envie as mensalidades do mês. Suba a planilha ou deixe as recorrências programadas. Antes de emitir, a Nota Plena destaca notas repetidas, dados de aluno faltando e valores ambíguos.
As notas saem. Cada nota volta com número, PDF e XML oficiais da prefeitura. Você baixa o pacote para os alunos e para o contador, e o que for recusado aparece em Problemas para correção.
Quanto custa emitir as notas da escola
Planos mensais, sem fidelidade. Notas acima da franquia custam R$ 1,00 cada.
Pro
R$ 149,00 por mês, com 150 notas incluídas.
Negócio
R$ 249,00 por mês, com 400 notas incluídas.
Perguntas frequentes
A escola precisa emitir nota fiscal de mensalidade para cada aluno?
A escola que presta serviço emite NFS-e pelo serviço prestado, e na prática isso significa uma nota por aluno ou responsável a cada mensalidade. Para o enquadramento do seu caso, confirme com o seu contador.
Funciona para academia, estúdio e clínica?
Sim. A lógica é a mesma para qualquer serviço cobrado por mês: escolas de idiomas, música, natação e surf, academias, estúdios de pilates e dança, clínicas e consultórios. Uma nota por aluno ou paciente, emitida pela planilha, por recorrência ou pelo WhatsApp.
Preciso de certificado digital?
Sim. Para empresas do Simples Nacional e demais regimes, o certificado A1 é o que assina a nota. Você envia o arquivo uma única vez no cadastro e ele vale para todas as emissões.
A Nota Plena emite na cidade da minha escola?
A Nota Plena emite pelo padrão nacional da NFS-e ou pelo sistema da prefeitura, conforme o município, nas cidades que já cobrimos. Confira a sua cidade na página de cobertura antes de assinar.
E se uma nota for recusada pela prefeitura?
Ela não some. A nota recusada aparece em Problemas com o motivo, você corrige o dado e emite de novo apenas aquela nota, sem refazer o lote.
O meu contador continua no processo?
Continua. A Nota Plena cuida da emissão; apuração e orientação fiscal seguem com o escritório. O contador pode ter acesso à conta e recebe os arquivos em CSV, TXT e XML.