Fecha o mês de uma vez
Sobe a planilha do mês e confere tudo na tela: as notas repetidas, as linhas com dado do cliente faltando e os valores ambíguos aparecem destacados. Ajustou, emite o lote inteiro numa passada.
A venda acabou e a nota ficou para depois — e “depois” vira uma pilha no fim do mês.
O serviço foi entregue, o cliente pediu a nota, e agora você precisa abrir o portal da prefeitura, achar a senha, preencher o formulário, escolher o código de serviço — tudo de novo. Fora do horário comercial, num domingo, com o celular na mão, isso normalmente vira “te mando amanhã”.
No WhatsApp não vira. Você manda um áudio dizendo para quem é e quanto foi, ou escreve numa linha. A Nota Plena entende, monta a nota e mostra um resumo. Você confirma. A nota sai — na mesma conversa, sem sair do WhatsApp.
Emitir NFS-e o emissor público já faz de graça. A Nota Plena vende a conveniência: emitir de onde você estiver, numa mensagem, a qualquer hora — não o direito de emitir.
O que dá para mandar
Áudio
Fala como você falaria com uma pessoa: “emite seiscentos e cinquenta para a Ana Maria, aula de surf”. O áudio é transcrito em português; a transcrição não fica guardada.
Texto
Uma linha basta: valor, para quem e o que foi feito. A Nota Plena preenche o resto a partir do que já sabe do seu cadastro.
Foto do QR do cliente
Se o seu cliente tem o QR da Nota Plena (Meu QR), mande a foto do QR e os dados dele entram na nota sem digitar. É a única imagem que a Nota Plena lê: foto de pedido ou de recibo não vira nota.
Sempre com confirmação
Antes de emitir, você vê um resumo do que vai sair e confirma. Nada é emitido sem o seu ok — a nota é sua.
Como emitir nota fiscal (NFS-e) pelo WhatsApp
Mande mensagem para a Nota Plena. Você manda um áudio ou mensagem para a Nota Plena dizendo o valor e para quem é a nota. Um assistente automático atende na hora — inclusive de madrugada e no fim de semana.
Diga o que emitir. Áudio ou texto: para quem é, quanto foi e o que você fez. A Nota Plena entende e monta a nota.
Confirme e pronto. Você vê o resumo, confirma, e a nota volta com número, PDF e XML oficiais da prefeitura — na mesma conversa.
Severino
Sua nota fiscal pelo WhatsApp.
- Mande um áudio ou texto.
- Confere e confirma com um toque.
- Recebe o PDF e o link oficial.
14:32
SSeverino · Nota Plenaonlinedigitando…
HOJE
VC
“Emite 500 reais para a Clínica Sol, consultoria”
Confirma esta emissão?
• Tomador: Clínica Sol (CNPJ 12.345.678/0001-90)
• Valor: R$ 500,00
• Serviço: Consultoria
Responda sim para emitir ou não para cancelar.
• Tomador: Clínica Sol (CNPJ 12.345.678/0001-90)
• Valor: R$ 500,00
• Serviço: Consultoria
Responda sim para emitir ou não para cancelar.
Confirmar
Cancelar
Confirmar
NFS-eNº 1042
R$500,00
Clínica Sol · Consultoria
PDFNFS-e 1042.pdfPDF · 1 página
Nota emitida pelo Nota Plena!
• Nº: 1042
• Código de verificação: K7QM-2XPA
• Valor: R$ 500,00
• Nota oficial: link da prefeitura
Nota Plena: a maneira mais fácil de emitir NF!
• Nº: 1042
• Código de verificação: K7QM-2XPA
• Valor: R$ 500,00
• Nota oficial: link da prefeitura
Nota Plena: a maneira mais fácil de emitir NF!
Depois da primeira nota
Você não abriu empresa para emitir nota.
Emitir é o começo. O que pesa é o resto do mês: as notas que se repetem, a que volta com erro e o que o contador precisa receber. É disso que a Nota Plena cuida.
Nos planos pagos
Cliente fixo no automático
Mensalidade, assinatura, contrato do mês: você cadastra uma vez e a nota sai todo mês, no dia que você escolher. Sozinha, ou só depois do seu sim, se preferir conferir antes.
Menos nota recusada
Antes de ir para a prefeitura, a nota é conferida: CPF ou CNPJ, endereço, valor e código de serviço. Se ela voltar por dado do cliente, você manda um link e o próprio cliente corrige, sem login, e a nota é reemitida. Se a prefeitura sair do ar, a nota é reenviada sozinha.
Seu contador enxerga tudo
Com um acesso de contador, sem custo para ele, o escritório acompanha as notas da sua empresa e recebe o XML das notas para importar. A Nota Plena soma ao trabalho do contador, não substitui.
Perguntas frequentes
Quem responde no WhatsApp é uma pessoa?
Não. É um assistente automático de emissão, disponível 24 horas — não é o suporte. Ele existe para emitir nota, subir certificado e resolver os passos de emissão pela conversa. Para falar com a equipe sobre um problema, o canal é o e-mail atendimento@notaplena.com.br.
O áudio funciona de verdade?
Funciona. Você fala naturalmente e o áudio é transcrito em português. A transcrição serve só para montar a nota e não fica guardada.
A nota sai automaticamente quando eu mando a mensagem?
Não sem a sua confirmação. A Nota Plena monta a nota a partir da sua mensagem e mostra um resumo; a emissão só acontece depois que você confirma.
Funciona fora do horário comercial?
Sim — vinte e quatro horas, inclusive fim de semana e feriado. Emita a qualquer hora, de madrugada ou no fim de semana, sem precisar abrir o portal da prefeitura.
Preciso ter conta antes de mandar mensagem?
Você cria a conta e cadastra a empresa uma vez — com CNPJ, cidade e certificado A1 se a sua prefeitura exigir. Depois disso, emitir nota vira mandar uma simples mensagem.