Fecha o mês de uma vez
Sobe a planilha do mês e confere tudo na tela: as notas repetidas, as linhas com dado do cliente faltando e os valores ambíguos aparecem destacados. Ajustou, emite o lote inteiro numa passada.
Preencher formulário de nota consome o seu tempo
Emitir uma NFS-e pelo portal significa interromper a sua vida e preencher, campo a campo, tomador, valor, descrição e código de serviço. Repetido a cada serviço, isso empurra a emissão para depois — e o acúmulo aparece no fim do mês.
Descrever o serviço em voz é mais rápido do que digitar, e é como você já o explica ao cliente. A Nota Plena usa isso: você grava um áudio com o essencial e ela o transforma em uma nota pronta para conferência.
Para deixar claro: emitir por voz na Nota Plena significa enviar um áudio ao assistente no WhatsApp, que transcreve o que foi dito e monta a nota. Não é o navegador emitindo automaticamente a partir do microfone, e toda emissão passa pela sua confirmação.
O emissor nacional emite NFS-e sem custo. A Nota Plena cobra pela conveniência de emitir por voz, sem formulário — não pelo direito de emitir.
Como a voz se transforma em nota
Transcrição em português
O áudio é transcrito automaticamente. Não é preciso ditar com formalidade: informe para quem é a nota, o valor e o serviço prestado.
O canal é o WhatsApp
A emissão por voz acontece pelo envio de um áudio ao assistente da Nota Plena no WhatsApp, sem instalar nenhum aplicativo.
Revisão antes da emissão
A Nota Plena apresenta um resumo do que entendeu e aguarda a sua confirmação. Se faltar um dado ou algo estiver incorreto, você completa ou corrige antes de emitir.
A transcrição não é armazenada
O áudio é usado apenas para montar a nota naquele momento; a transcrição não fica guardada.
Como emitir nota fiscal por voz no WhatsApp
Grave o áudio. No WhatsApp da Nota Plena, informe para quem é a nota, o valor e o serviço prestado.
Revise a transcrição. A Nota Plena transcreve o áudio, monta a nota e exibe um resumo — tomador, valor, descrição e imposto já preenchidos. Se algum dado faltar, ela solicita.
Confirme a emissão. Estando correto, você confirma e a nota retorna com número, PDF e XML oficiais da prefeitura. Caso contrário, ajuste antes de emitir.
Depois da primeira nota
Você não abriu empresa para emitir nota.
Emitir é o começo. O que pesa é o resto do mês: as notas que se repetem, a que volta com erro e o que o contador precisa receber. É disso que a Nota Plena cuida.
Nos planos pagos
Cliente fixo no automático
Mensalidade, assinatura, contrato do mês: você cadastra uma vez e a nota sai todo mês, no dia que você escolher. Sozinha, ou só depois do seu sim, se preferir conferir antes.
Menos nota recusada
Antes de ir para a prefeitura, a nota é conferida: CPF ou CNPJ, endereço, valor e código de serviço. Se ela voltar por dado do cliente, você manda um link e o próprio cliente corrige, sem login, e a nota é reemitida. Se a prefeitura sair do ar, a nota é reenviada sozinha.
Seu contador enxerga tudo
Com um acesso de contador, sem custo para ele, o escritório acompanha as notas da sua empresa e recebe o XML das notas para importar. A Nota Plena soma ao trabalho do contador, não substitui.
Perguntas frequentes
O que devo informar no áudio?
Informe o essencial: para quem é a nota, o valor e o serviço prestado. A Nota Plena transcreve e monta a nota; se faltar algum dado, ela solicita antes de prosseguir.
E se o áudio ficar incompleto?
A Nota Plena exibe o que entendeu e pergunta o que faltou. Você completa por áudio ou texto antes da emissão — nada é emitido enquanto os dados não estiverem completos.
Posso revisar a transcrição antes de emitir?
Sim. A transcrição é convertida em um resumo da nota que você revisa e confirma. A emissão ocorre apenas após a sua confirmação — a voz agiliza o preenchimento, mas não emite automaticamente.
O emissor público é gratuito. Por que contratar a Nota Plena?
A emissão de NFS-e pelo portal público é gratuita. A Nota Plena cobra pela conveniência de emitir por voz, de onde você estiver e sem formulário — não pelo direito de emitir.
A gravação fica armazenada?
O áudio é usado para montar a nota naquele momento e a transcrição não é armazenada. A nota emitida, com PDF e XML oficiais, permanece na sua conta, como qualquer outra.