Como é a nota fiscal de nutricionistas em São Paulo
O consultório de nutrição alterna consultas avulsas, retornos e planos de acompanhamento de alguns meses. O paciente costuma pedir a nota para reembolso do plano de saúde, e quanto antes ela chega, menos o pedido se perde.
Na lista nacional, nutrição tem subitem próprio, e o catálogo de São Paulo traz o código correspondente.
Como a nota do consultório sai pela Nota Plena
Depois da consulta
Mande pelo WhatsApp o paciente, o valor e o atendimento. O resumo chega, você confirma e a nota sai.
Plano de acompanhamento
Plano mensal com valor fixo vira nota recorrente, emitida enquanto o plano durar.
Paciente salvo
Nome e CPF ficam guardados para os retornos, e a descrição padrão pode ser ajustada por paciente.
Como emitir pela Nota Plena
Cadastre a empresa. Crie a conta com o CNPJ e o CCM, a inscrição municipal de São Paulo, e envie o certificado digital A1 uma única vez. Ele fica guardado criptografado.
Defina o código com o seu contador. A Nota Plena sugere códigos a partir dos CNAEs do seu CNPJ. Depois de confirmado com o contador, o código fica salvo para as próximas notas.
Emita do jeito que preferir. Pelo painel, por voz, pelo WhatsApp ou por planilha. A nota volta com número, PDF e XML oficiais da prefeitura, e o que for recusado aparece em Problemas com o motivo.
Um exemplo de nota
Tomador
Paciente, pelo CPF.
Discriminação do serviço (exemplo fictício)
Consulta de nutrição clínica com elaboração de plano alimentar, 10 de outubro.
Para reembolso, os planos de saúde costumam pedir data do atendimento e nome do profissional. Incluir essas informações na descrição evita um segundo pedido do paciente.
Como o código de serviço é escolhido em São Paulo
A nota paulistana usa o código de serviço municipal de São Paulo, de cinco dígitos, e não o código da lista nacional da LC 116. Cada código municipal corresponde a um subitem da lista nacional, e um mesmo serviço pode aparecer em mais de um código: versões para sociedades de profissionais em regime especial, ou códigos de uma faixa de incentivo restrita a prestadores enquadrados. A alíquota do ISS acompanha o código e o enquadramento da empresa, por isso a escolha é confirmada com o seu contador.
Para empresas do Simples Nacional, uma transição já em curso leva a emissão para o padrão nacional, em que vale o código de tributação nacional, também derivado da lista da LC 116. A Nota Plena emite pelos dois caminhos.
Opções do catálogo de São Paulo na Nota Plena
- 04626 Nutrição (subitem 4.10 da LC 116)
O catálogo da Nota Plena traz o código de nutrição. Se o consultório também vende outros serviços, como cursos ou produtos, eles têm outra tributação, e o seu contador orienta como emitir cada um.
Outros serviços em São Paulo
Perguntas frequentes
Nutricionista com CNPJ precisa emitir nota de cada consulta?
A empresa emite NFS-e pelo serviço prestado. Se a nota sai por consulta ou reunindo o acompanhamento do mês é uma orientação do seu contador.
O que colocar na nota para o paciente conseguir reembolso?
Data do atendimento, tipo de consulta e o nome do profissional costumam ser pedidos pelos planos. Cada operadora tem a sua exigência, e vale conferir com o paciente.
Posso emitir a nota pelo celular, entre um atendimento e outro?
Pode. A emissão funciona pelo WhatsApp, por voz ou pelo painel no navegador do celular, sem instalar nada.