Como é a nota fiscal de criação de sites em São Paulo
Criar um site tem um subitem próprio na lista nacional, de planejamento, confecção, manutenção e atualização de páginas eletrônicas. Isso torna a escolha mais simples do que em outros serviços de tecnologia, mas não elimina a pergunta: quando o projeto inclui sistema sob medida ou hospedagem, outros códigos entram na conversa.
O ritmo típico é uma nota de entrada, uma de entrega e, depois, uma nota mensal de manutenção ou atualização de conteúdo.
Como a nota do site sai pela Nota Plena
Entrada e entrega
Duas notas do mesmo projeto, cada uma emitida quando a parcela é cobrada, com o cliente já salvo depois da primeira.
Manutenção mensal
Plano de manutenção vira nota recorrente, emitida todo mês sem você precisar lembrar.
Por voz ou WhatsApp
Entre uma reunião e outra, diga para quem é a nota, o valor e o que foi feito, e confirme o resumo.
Como emitir pela Nota Plena
Cadastre a empresa. Crie a conta com o CNPJ e o CCM, a inscrição municipal de São Paulo, e envie o certificado digital A1 uma única vez. Ele fica guardado criptografado.
Defina o código com o seu contador. A Nota Plena sugere códigos a partir dos CNAEs do seu CNPJ. Depois de confirmado com o contador, o código fica salvo para as próximas notas.
Emita do jeito que preferir. Pelo painel, por voz, pelo WhatsApp ou por planilha. A nota volta com número, PDF e XML oficiais da prefeitura, e o que for recusado aparece em Problemas com o motivo.
Um exemplo de nota
Tomador
Empresa cliente pelo CNPJ, ou profissional autônomo pelo CPF.
Discriminação do serviço (exemplo fictício)
Criação de site institucional com 6 páginas e formulário de contato, parcela de entrega.
Separe na descrição a criação e a manutenção. Quando o cliente contrata as duas coisas, notas separadas deixam claro o que é projeto e o que é serviço contínuo.
Como o código de serviço é escolhido em São Paulo
A nota paulistana usa o código de serviço municipal de São Paulo, de cinco dígitos, e não o código da lista nacional da LC 116. Cada código municipal corresponde a um subitem da lista nacional, e um mesmo serviço pode aparecer em mais de um código: versões para sociedades de profissionais em regime especial, ou códigos de uma faixa de incentivo restrita a prestadores enquadrados. A alíquota do ISS acompanha o código e o enquadramento da empresa, por isso a escolha é confirmada com o seu contador.
Para empresas do Simples Nacional, uma transição já em curso leva a emissão para o padrão nacional, em que vale o código de tributação nacional, também derivado da lista da LC 116. A Nota Plena emite pelos dois caminhos.
Opções do catálogo de São Paulo na Nota Plena
- 02933 Planejamento, confecção, manutenção e atualização de páginas eletrônicas (subitem 1.08 da LC 116)
- 02935 Planejamento, confecção, manutenção e atualização de páginas eletrônicas (subitem 1.08 da LC 116; faixa de incentivo, só para prestadores enquadrados)
- 02684 Processamento, armazenamento ou hospedagem de dados, textos, imagens, vídeos, páginas eletrônicas, aplicativos e sistemas de informação, entre outros formatos, e congêneres (subitem 1.03 da LC 116; faixa de incentivo, só para prestadores enquadrados)
Páginas eletrônicas aparecem em dois códigos, o padrão e o da faixa de incentivo restrita a prestadores enquadrados. Se você também hospeda o site do cliente, o catálogo tem um código de hospedagem de dados e páginas. Qual usar em cada nota é confirmado com o seu contador.
Outros serviços em São Paulo
Perguntas frequentes
Qual código usar para criação de site em São Paulo?
O catálogo municipal tem códigos de planejamento, confecção, manutenção e atualização de páginas eletrônicas, em versão padrão e em versão de faixa de incentivo. O seu contador confirma qual se aplica à sua empresa.
Hospedagem do site entra na mesma nota?
Hospedagem é outro serviço na lista nacional e tem código próprio no catálogo. Se você cobra os dois, converse com o seu contador sobre emitir notas separadas.
Posso emitir a nota antes de receber?
A nota registra o serviço prestado e cobrado. O momento de emitir, na entrada, na entrega ou no recebimento, segue o que o seu contador orientar para o seu contrato.