Como é a nota fiscal de fotografia e vídeo em São Paulo
Fotografia e vídeo atendem dois públicos com hábitos diferentes. Pessoas físicas contratam ensaios e eventos, pagam sinal e saldo e nem sempre pedem nota. Empresas contratam campanhas e conteúdo e sempre pedem, com CNPJ, descrição detalhada e prazo de pagamento atrelado à nota.
O catálogo de São Paulo traz um código que reúne serviços fotográficos e videográficos.
Como a nota do fotógrafo sai pela Nota Plena
Sinal e saldo
Cada parte cobrada vira uma nota, emitida pelo WhatsApp quando o pagamento entra, com o cliente salvo desde a primeira.
Campanhas para empresas
CNPJ, razão social e descrição padrão do cliente ficam guardados para os próximos trabalhos.
Por voz no trajeto
Saindo de um evento, diga o cliente, o valor e o trabalho, e confirme o resumo antes de emitir.
Como emitir pela Nota Plena
Cadastre a empresa. Crie a conta com o CNPJ e o CCM, a inscrição municipal de São Paulo, e envie o certificado digital A1 uma única vez. Ele fica guardado criptografado.
Defina o código com o seu contador. A Nota Plena sugere códigos a partir dos CNAEs do seu CNPJ. Depois de confirmado com o contador, o código fica salvo para as próximas notas.
Emita do jeito que preferir. Pelo painel, por voz, pelo WhatsApp ou por planilha. A nota volta com número, PDF e XML oficiais da prefeitura, e o que for recusado aparece em Problemas com o motivo.
Um exemplo de nota
Tomador
Cliente pessoa física pelo CPF, ou empresa pelo CNPJ.
Discriminação do serviço (exemplo fictício)
Cobertura fotográfica de evento corporativo, 6 horas, com entrega de 300 fotos editadas.
Em trabalhos para empresas, informe o escopo e a entrega. Quando há cessão de direitos de uso das imagens, o seu contador orienta como ela aparece na nota.
Como o código de serviço é escolhido em São Paulo
A nota paulistana usa o código de serviço municipal de São Paulo, de cinco dígitos, e não o código da lista nacional da LC 116. Cada código municipal corresponde a um subitem da lista nacional, e um mesmo serviço pode aparecer em mais de um código: versões para sociedades de profissionais em regime especial, ou códigos de uma faixa de incentivo restrita a prestadores enquadrados. A alíquota do ISS acompanha o código e o enquadramento da empresa, por isso a escolha é confirmada com o seu contador.
Para empresas do Simples Nacional, uma transição já em curso leva a emissão para o padrão nacional, em que vale o código de tributação nacional, também derivado da lista da LC 116. A Nota Plena emite pelos dois caminhos.
Opções do catálogo de São Paulo na Nota Plena
- 06808 Serviços fotográficos e videográficos (subitem 13.03 da LC 116)
O catálogo tem o código de serviços fotográficos e videográficos. Edição de vídeo, licenciamento de imagens e produção audiovisual mais ampla podem ter outro enquadramento, e o seu contador confirma o código conforme o trabalho.
Outros serviços em São Paulo
Perguntas frequentes
Fotógrafo usa qual código de serviço em São Paulo?
O catálogo de São Paulo traz o código de serviços fotográficos e videográficos. Trabalhos com outra natureza, como licenciamento de imagens, podem pedir outro código, e o seu contador confirma.
Emito a nota do sinal ou só do valor total?
Depende de como o contrato é cobrado e da orientação do seu contador. Se a orientação for emitir a cada pagamento, a Nota Plena emite o sinal e o saldo como notas separadas do mesmo cliente.
Fiz a cobertura de um casamento fora de São Paulo. A nota é paulistana?
A regra geral é emitir no município onde a sua empresa está inscrita. Para eventos, a lei pode deslocar o ISS para o município onde o evento aconteceu, e o seu contador confirma o tratamento.