Como é a nota fiscal de academias e estúdios em São Paulo
Ginástica, dança, esportes, natação e artes marciais estão juntos no mesmo subitem da lista nacional, e o catálogo de São Paulo segue essa reunião. Para um estúdio de pilates ou uma academia de bairro, a parte fiscal costuma ser estável; o que pesa é a quantidade de notas.
Planos com períodos diferentes, aulas avulsas, avaliação física e diárias convivem no mesmo mês. Cada cobrança pede a sua nota, para o aluno ou para o responsável que paga.
Como as notas da academia saem pela Nota Plena
Planilha de mensalidades
Exporte do seu sistema de gestão os alunos cobrados no mês, suba o arquivo e emita todas as notas de uma vez.
Recorrência por aluno
Valores fixos ficam programados, e a nota sai todo mês no dia definido.
Diária e avulsos pelo WhatsApp
Diária, avaliação física ou pacote de aulas: mande o pedido ao assistente automático e confirme antes de emitir.
Como emitir pela Nota Plena
Cadastre a empresa. Crie a conta com o CNPJ e o CCM, a inscrição municipal de São Paulo, e envie o certificado digital A1 uma única vez. Ele fica guardado criptografado.
Defina o código com o seu contador. A Nota Plena sugere códigos a partir dos CNAEs do seu CNPJ. Depois de confirmado com o contador, o código fica salvo para as próximas notas.
Emita do jeito que preferir. Pelo painel, por voz, pelo WhatsApp ou por planilha. A nota volta com número, PDF e XML oficiais da prefeitura, e o que for recusado aparece em Problemas com o motivo.
Um exemplo de nota
Tomador
Aluno ou responsável, pelo CPF.
Discriminação do serviço (exemplo fictício)
Plano mensal de pilates, 2 aulas por semana, referente a outubro.
Em planos trimestrais ou anuais pagos de uma vez, o seu contador orienta se a nota sai inteira na contratação ou em parcelas.
Como o código de serviço é escolhido em São Paulo
A nota paulistana usa o código de serviço municipal de São Paulo, de cinco dígitos, e não o código da lista nacional da LC 116. Cada código municipal corresponde a um subitem da lista nacional, e um mesmo serviço pode aparecer em mais de um código: versões para sociedades de profissionais em regime especial, ou códigos de uma faixa de incentivo restrita a prestadores enquadrados. A alíquota do ISS acompanha o código e o enquadramento da empresa, por isso a escolha é confirmada com o seu contador.
Para empresas do Simples Nacional, uma transição já em curso leva a emissão para o padrão nacional, em que vale o código de tributação nacional, também derivado da lista da LC 116. A Nota Plena emite pelos dois caminhos.
Opções do catálogo de São Paulo na Nota Plena
- 05657 Ginástica, dança, esportes, natação, artes marciais e demais atividades físicas (subitem 6.04 da LC 116)
- 05665 Instrutor de ginástica, dança, esportes, natação, artes marciais e demais atividades físicas (profissional autônomo) (subitem 6.04 da LC 116)
O catálogo distingue a atividade física em geral do instrutor que atua como profissional autônomo. Para um estabelecimento com CNPJ, a escolha entre os dois e a alíquota que acompanha o código são confirmadas com o seu contador, que conhece o seu enquadramento.
Outros serviços em São Paulo
Perguntas frequentes
Academia precisa emitir nota fiscal para cada aluno?
A academia emite NFS-e pelo serviço prestado, e na prática isso significa uma nota por aluno a cada cobrança. O seu contador confirma a regra para o seu modelo de planos.
Qual código de serviço usar para estúdio de pilates em São Paulo?
O catálogo de São Paulo reúne ginástica, dança, esportes, natação e artes marciais no mesmo código de atividades físicas, e tem um código separado para o instrutor autônomo. Confirme com o seu contador qual se aplica ao seu estúdio.
A Nota Plena lê a planilha do meu sistema de gestão?
Lê planilhas em Excel ou CSV com colunas de aluno, CPF, valor e descrição, e a coluna de data quando existir. Antes de emitir, mostra linhas repetidas e dados faltando.