Serviço de um lado, produto do outro, e dois sistemas para emitir.
Muita empresa vende as duas coisas: a aula e o uniforme, a consulta e o produto, o projeto e o equipamento. A nota de serviço vai para a prefeitura; a de produto vai para a SEFAZ do estado. Quase sempre isso vira dois emissores, dois logins e dois lugares para procurar a nota no fim do mês.
Na Nota Plena, a nota de produto mora na mesma conta da nota de serviço: o mesmo certificado A1, o mesmo histórico, o mesmo XML para o contador.
O que vem junto com a nota de produto
NFC-e, o cupom fiscal eletrônico
Para a venda ao consumidor final. Autorizada na SEFAZ-SP, com o DANFE em formato de cupom e o QR Code de consulta.
NF-e para venda a empresas
Com os dados completos do destinatário, autorizada na SEFAZ-SP e com o DANFE em PDF.
DANFE em PDF, na hora
Autorizou, o PDF está no painel. Informou o e-mail do comprador? Ele recebe o DANFE por e-mail.
Cancelamento pelo app
Errou a venda? Cancele pelo próprio painel, com a justificativa que a SEFAZ pede, dentro do prazo que ela permite.
XML para o contador
O XML autorizado de cada nota fica guardado e vai para o contador, junto com o das notas de serviço.
Também pela API
Tem um sistema de vendas? A API da Nota Plena emite NFC-e com a mesma autenticação das NFS-e.
Como emitir NFC-e e NF-e pela Nota Plena
Ative em Configurações. Informe a inscrição estadual da empresa e, para a NFC-e, o CSC que a SEFAZ-SP gera para ela. O certificado A1 é o mesmo que a empresa já usa.
Registre a venda. Produtos, quantidades, valores e forma de pagamento. A Nota Plena monta a nota, assina com o seu A1 e envia direto para a SEFAZ-SP.
Receba o DANFE. Autorizada, a nota volta com o DANFE em PDF e o XML. Se você informou o e-mail do comprador, o DANFE vai para ele.
NFC-e, NF-e e NFS-e: qual nota para qual venda
NFC-e
Venda ao consumidor
O cliente final compra e leva na hora: balcão, caixa, loja. Vai para a SEFAZ-SP; o DANFE é um cupom com QR Code.
NF-e
Venda para empresa
Outra empresa compra a mercadoria, com os dados completos do destinatário. Vai para a SEFAZ-SP; o DANFE é a folha A4.
NFS-e
Serviço
Aula, consulta, projeto, mensalidade. Vai para a prefeitura ou para o padrão nacional. A Nota Plena já emite.
E o DANFE? É o PDF da nota de produto: a versão para imprimir ou mandar ao cliente da nota que a SEFAZ autorizou. Vendeu para empresa? Veja como fica a NF-e.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre NF-e, NFC-e e NFS-e?
As três são notas fiscais eletrônicas, para vendas diferentes. A NFS-e é a nota de serviço e vai para a prefeitura (ou para o padrão nacional). A NF-e é a nota de produto para venda a outra empresa, ou quando a mercadoria circula com transporte; vai para a SEFAZ do estado. A NFC-e é a nota de produto na venda ao consumidor final, no balcão ou no caixa; também vai para a SEFAZ. A Nota Plena emite as três na mesma conta.
O que é o DANFE?
DANFE é o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica: a versão em PDF, para imprimir ou mandar ao cliente, da nota que foi autorizada. A nota em si é o XML autorizado pela SEFAZ; o DANFE é a representação dela no papel. A NFC-e tem o seu próprio DANFE, em formato de cupom, com QR Code para o consumidor consultar a nota.
Então o DANFE não é a nota fiscal?
Não exatamente. A nota fiscal é o arquivo XML, assinado com o certificado da empresa e autorizado pela SEFAZ. O DANFE é o documento que acompanha e representa essa nota, com a chave de acesso que permite consultá-la. Na Nota Plena você recebe os dois na hora: o DANFE em PDF e o XML.
Quando emito NFC-e e quando emito NF-e?
Vendeu para o consumidor final, que leva o produto na hora: NFC-e. Vendeu para outra empresa, ou a venda precisa da nota completa com os dados do destinatário: NF-e. Na dúvida sobre um caso específico, o seu contador confirma; a Nota Plena emite a que for a certa.
A Nota Plena emite nota de produto em qualquer estado?
Por enquanto, só para empresas de São Paulo: a NFC-e e a NF-e são autorizadas direto na SEFAZ-SP. A nota de serviço (NFS-e) segue disponível nas cidades da lista de cobertura.
Preciso de outro certificado digital?
Não. A nota de produto é assinada com o mesmo certificado A1 que a empresa já usa na Nota Plena. Para ativar, você informa a inscrição estadual e, para a NFC-e, o CSC (código de segurança do contribuinte) que a SEFAZ-SP gera para a empresa.
Como ativo a nota de produto?
A ativação é feita por você, em Configurações, sem precisar falar com ninguém: informe a inscrição estadual da empresa e, para emitir NFC-e, o CSC e o identificador dele. Feito isso, a emissão de produto aparece no painel, ao lado da nota de serviço.
Nota de produto custa à parte?
Não. Uma nota é uma nota: NFC-e e NF-e entram na mesma cota mensal do seu plano, junto com as NFS-e, e a nota extra custa o mesmo. Os valores de cada plano estão em /precos.
O comprador recebe a nota?
Recebe. Assim que a SEFAZ autoriza, o DANFE em PDF fica disponível no painel e, se você informou o e-mail do comprador, ele recebe o DANFE por e-mail.
Dá para cancelar uma nota de produto?
Dá, pelo próprio app, com a justificativa que a SEFAZ exige e dentro do prazo que ela permite para cada tipo de nota. O XML do cancelamento fica guardado junto com a nota.
E o meu contador?
O contador recebe o XML autorizado de cada nota de produto, do mesmo jeito que recebe o das notas de serviço, para importar no sistema do escritório.
Tenho um sistema de vendas. Dá para emitir pela API?
Dá. A API da Nota Plena emite NFC-e além de NFS-e, com a mesma autenticação; a documentação está em /docs/api.