A venda para empresa pede a nota completa. Não precisa pedir outro sistema.
Quando quem compra é outra empresa, a nota precisa dos dados do destinatário, dos produtos e dos valores, autorizada pela SEFAZ e acompanhada do DANFE. Para quem já emite nota de serviço, isso costuma significar um segundo emissor só para essas vendas.
Na Nota Plena, a NF-e sai da mesma conta em que você já emite a NFS-e: o mesmo certificado A1, o mesmo histórico e o mesmo XML para o contador.
O que a NF-e da Nota Plena entrega
Autorizada direto na SEFAZ-SP
A Nota Plena monta a NF-e, assina com o certificado A1 da empresa e envia direto para a SEFAZ-SP.
DANFE em PDF
A folha que acompanha a mercadoria, pronta no painel. Com o e-mail do comprador, ele recebe o DANFE por e-mail.
Cancelamento pelo app
Cancele pelo próprio painel, com a justificativa que a SEFAZ pede e dentro do prazo que ela permite.
XML para o contador
O XML autorizado de cada NF-e fica guardado e vai para o contador, como o das notas de serviço.
Como emitir NF-e pela Nota Plena
Ative em Configurações. Informe a inscrição estadual da empresa. O certificado A1 é o mesmo que ela já usa na Nota Plena.
Registre a venda. Empresa compradora, produtos, quantidades e valores. A Nota Plena monta a NF-e e envia para a SEFAZ-SP.
Receba o DANFE e o XML. Autorizada, a NF-e volta com o DANFE em PDF e o XML. O comprador recebe o DANFE por e-mail, se você informar o endereço.
Vende também ao consumidor final, no balcão ou no caixa? Essa é a NFC-e, o cupom fiscal eletrônico, e sai da mesma conta.
Perguntas frequentes
O que preciso para emitir NF-e na Nota Plena?
Uma empresa de São Paulo com inscrição estadual e o certificado A1 que ela já usa na Nota Plena. Você informa a inscrição estadual em Configurações e a NF-e aparece no painel.
Qual a diferença entre NF-e, NFC-e e NFS-e?
As três são notas fiscais eletrônicas, para vendas diferentes. A NFS-e é a nota de serviço e vai para a prefeitura (ou para o padrão nacional). A NF-e é a nota de produto para venda a outra empresa, ou quando a mercadoria circula com transporte; vai para a SEFAZ do estado. A NFC-e é a nota de produto na venda ao consumidor final, no balcão ou no caixa; também vai para a SEFAZ. A Nota Plena emite as três na mesma conta.
O que é o DANFE?
DANFE é o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica: a versão em PDF, para imprimir ou mandar ao cliente, da nota que foi autorizada. A nota em si é o XML autorizado pela SEFAZ; o DANFE é a representação dela no papel. A NFC-e tem o seu próprio DANFE, em formato de cupom, com QR Code para o consumidor consultar a nota.
Então o DANFE não é a nota fiscal?
Não exatamente. A nota fiscal é o arquivo XML, assinado com o certificado da empresa e autorizado pela SEFAZ. O DANFE é o documento que acompanha e representa essa nota, com a chave de acesso que permite consultá-la. Na Nota Plena você recebe os dois na hora: o DANFE em PDF e o XML.
Quando emito NFC-e e quando emito NF-e?
Vendeu para o consumidor final, que leva o produto na hora: NFC-e. Vendeu para outra empresa, ou a venda precisa da nota completa com os dados do destinatário: NF-e. Na dúvida sobre um caso específico, o seu contador confirma; a Nota Plena emite a que for a certa.
A Nota Plena emite nota de produto em qualquer estado?
Por enquanto, só para empresas de São Paulo: a NFC-e e a NF-e são autorizadas direto na SEFAZ-SP. A nota de serviço (NFS-e) segue disponível nas cidades da lista de cobertura.
Preciso de outro certificado digital?
Não. A nota de produto é assinada com o mesmo certificado A1 que a empresa já usa na Nota Plena. Para ativar, você informa a inscrição estadual e, para a NFC-e, o CSC (código de segurança do contribuinte) que a SEFAZ-SP gera para a empresa.
Como ativo a nota de produto?
A ativação é feita por você, em Configurações, sem precisar falar com ninguém: informe a inscrição estadual da empresa e, para emitir NFC-e, o CSC e o identificador dele. Feito isso, a emissão de produto aparece no painel, ao lado da nota de serviço.
Nota de produto custa à parte?
Não. Uma nota é uma nota: NFC-e e NF-e entram na mesma cota mensal do seu plano, junto com as NFS-e, e a nota extra custa o mesmo. Os valores de cada plano estão em /precos.
O comprador recebe a nota?
Recebe. Assim que a SEFAZ autoriza, o DANFE em PDF fica disponível no painel e, se você informou o e-mail do comprador, ele recebe o DANFE por e-mail.
Dá para cancelar uma nota de produto?
Dá, pelo próprio app, com a justificativa que a SEFAZ exige e dentro do prazo que ela permite para cada tipo de nota. O XML do cancelamento fica guardado junto com a nota.
E o meu contador?
O contador recebe o XML autorizado de cada nota de produto, do mesmo jeito que recebe o das notas de serviço, para importar no sistema do escritório.