Escola de idiomas, de música ou de esportes, academia, estúdio de pilates ou de dança: o serviço é cobrado por mês, e a nota acompanha a cobrança. Na prática isso vira uma NFS-e por aluno (ou responsável) a cada mensalidade — dezenas ou centenas de notas na mesma semana.
Na Nota Plena há três caminhos, e dá para combinar:
- Planilha do mês, em Lote: uma linha por aluno, com nome, CPF e valor. Você sobe o arquivo (.xlsx ou .csv) que o seu sistema já exporta, confere a prévia e emite todas de uma vez. Não existe modelo obrigatório.
- Recorrentes: para a mensalidade que não muda, cadastre o aluno, o valor, a descrição e o dia do mês uma vez só. A nota sai sozinha a cada mês, até você pausar ou encerrar.
- WhatsApp ou voz: matrícula, aula avulsa, pacote ou material fora da mensalidade. Você manda o pedido, a Nota Plena devolve o resumo e a nota só sai depois que você confirma.
O que conferir antes do primeiro mês:
- 1Pergunte ao seu contador qual código de serviço e qual alíquota de ISS valem para a sua atividade na sua cidade. Ensino regular, curso livre e atividade física podem cair em itens diferentes da lista de serviços.
- 2Salve esse enquadramento no cadastro da empresa: ele passa a valer para todas as notas.
- 3Confira o cadastro dos alunos. Quando a nota leva CPF, muitas prefeituras exigem o endereço do tomador junto — informe o CEP e o número e nós completamos o resto.
- 4Emita primeiro uma nota de valor pequeno e confira o resultado antes de rodar o mês inteiro.
A nota não vai por e-mail ao aluno automaticamente: o envio por e-mail é para quem pede. Se a família quiser receber, ative "Enviar as notas por e-mail" na ficha do cliente. Linha recusada pela prefeitura não trava o resto do lote: ela vai para Problemas, com o motivo e o botão de corrigir e reemitir.
Ver também
Emitir várias notas de uma vez (planilha)Notas que se repetem todo mêsQuando a nota precisa do endereço do clienteAlíquota de ISS e código de serviço: quem decide é o contadorOutros guias
Emitir sua primeira notaCertificado digital A1: quando precisa e como subirCódigo de acesso do Emissor Nacional (MEI)Como emitir nota fiscal de MEIEste guia respondeu a sua dúvida?
Se ficou faltando alguma coisa, escreve aqui — o Severino, do suporte, responde na hora. É assim que descobrimos o que este guia não está dizendo.
Prefere gente? Escreva para atendimento@notaplena.com.br. Se a dúvida é sobre uma nota sua que falhou, crie a conta: lá dentro conseguimos olhar o erro exato que a prefeitura devolveu — e destravar com você, se for coisa nossa.