O certificado A1 é um arquivo (.pfx ou .p12) com uma senha, que funciona como a assinatura digital da empresa. É o que prova para a prefeitura que a nota saiu de você.
Quem decide não é a cidade, é o seu regime. Se você não é MEI, precisa sim — o A1 é o que assina a nota, em qualquer cidade, e sem ele a emissão é recusada na hora com "Sem certificado A1 ativo". Se você é MEI, o A1 não é obrigatório: a Nota Plena se conecta ao Emissor Nacional (nfse.gov.br) pelo código de acesso, sem custo, com o login no CNPJ da empresa. Em breve: emissão com o certificado A1 da própria empresa (e-CNPJ do MEI).
Onde comprar: o certificado é vendido por autoridades certificadoras credenciadas na ICP-Brasil. Entre as mais conhecidas estão Certisign, Serasa Experian, Soluti, Valid e Safeweb; a lista completa e oficial fica no site do ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informação), em gov.br/iti. A Nota Plena não vende certificado e não recebe nada de nenhuma certificadora.
- 1Peça um certificado e-CNPJ do tipo A1 (o arquivo). O tipo A3 fica num cartão ou token e não pode ser enviado para a Nota Plena.
- 2A validade do A1 é de 1 ano. O preço varia por certificadora e pela forma de validação; costuma ficar, aproximadamente, entre R$ 150 e R$ 300 por ano. Confira o valor no site da certificadora antes de comprar.
- 3Faça a validação da identidade do representante legal da empresa, por videoconferência ou presencialmente, conforme a certificadora. Tenha em mãos o documento de identidade e os documentos da empresa.
- 4Depois da validação, baixe o certificado e guarde o arquivo .pfx (ou .p12) e a senha que você definiu.
- 5Na Nota Plena, abra Config → Certificado e envie o arquivo com a senha.
Ao enviar, o certificado fica guardado criptografado; você não precisa instalar nada no computador, e a emissão passa a funcionar em qualquer aparelho, inclusive pelo WhatsApp.
Certificado A1 vale 1 ano. Quando estiver perto de vencer, avisamos — e trocar é só subir o arquivo novo por cima do antigo.
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