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Nota fiscal para consultores, agências e prestadores de serviço PJ

Nota para empresa cliente: contrato mensal, ISS retido, cliente no exterior e o fechamento com o contador.

Consultoria, agência de marketing, desenvolvimento de software, design, tradução: quando o cliente é outra empresa, a nota quase sempre vai para um CNPJ, e o cliente costuma pedir a NFS-e antes de pagar. Dado errado na nota atrasa o recebimento.

Os casos mais comuns e como resolver na Nota Plena:

  • Contrato mensal de valor fixo: cadastre em Recorrentes uma vez — tomador, valor, descrição e dia do mês — e a nota sai sozinha a cada mês. Para mudar o valor, encerre a recorrência e crie outra.
  • Projeto ou hora avulsa: emita pelo site, por voz ou pelo WhatsApp. A Nota Plena devolve o resumo e a nota só sai depois que você confirma.
  • Vários clientes no fechamento: suba uma planilha em Lote e emita todas de uma vez; o que a prefeitura recusar vai para Problemas, sem travar o resto.
  • Descrição que se repete: defina uma descrição padrão por cliente na ficha dele, em Clientes.
Retenções são do caso, não da ferramenta. Dependendo do serviço, do município e do regime, o cliente pode reter ISS (e, em alguns casos, tributos federais) no pagamento. O formulário de emissão tem o campo "ISS retido pelo tomador", mas quando marcar é decisão do seu contador — confirme com ele antes da primeira nota para cada tipo de cliente.

Cliente no exterior: hoje a Nota Plena emite para tomador com CPF ou CNPJ brasileiro. Cliente sem documento brasileiro ainda não é atendido por aqui — o guia de cliente no exterior explica o que fazer nesse caso.

No fechamento, o contador pode ter acesso à conta e exportar as notas do período em Excel, CSV, TXT ou XML, sem você catar nota por nota. Código de serviço e alíquota de ISS também ficam com ele: salve o enquadramento uma vez no cadastro da empresa e ele vale para as próximas notas.

Antes de assinar, confira se a cidade da sua empresa já é atendida em notaplena.com.br/nfse.

Ver também

Notas que se repetem todo mêsNota para cliente no exteriorAlíquota de ISS e código de serviço: quem decide é o contadorExportar notas e XMLs

Outros guias

Emitir sua primeira notaCertificado digital A1: quando precisa e como subirCódigo de acesso do Emissor Nacional (MEI)Como emitir nota fiscal de MEI

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Se ficou faltando alguma coisa, escreve aqui — o Severino, do suporte, responde na hora. É assim que descobrimos o que este guia não está dizendo.

Prefere gente? Escreva para atendimento@notaplena.com.br. Se a dúvida é sobre uma nota sua que falhou, crie a conta: lá dentro conseguimos olhar o erro exato que a prefeitura devolveu — e destravar com você, se for coisa nossa.

A nota sai enquanto você fala

Diga o valor, para quem é e o que foi feito, confira o resumo e confirme. A nota volta com número, PDF e XML. Confira se a sua cidade já é atendida em notaplena.com.br/nfse.

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